为贯彻落实民航局“十四五”时期关于民航档案工作的相关要求，大力推进民航档案信息化建设，加速档案工作转型升级。近年来，陕西监管局高度重视档案数字化工作，积极配合“民航档案查阅管理系统”建设，制定了监管局电子档案数据迁移工作计划，逐步推进现有档案数字化，并将数字档案按要求报送民航局信息中心。
4月份，监管局经过前比选，委托符合资质的单位对监管局近三年的文书档案、执法档案、防疫档案的数字化加工工作，共计著录条目4583条，扫描31183页，全部验收合格。
在档案数字化过程中，监管局始终牢固信息安全和保密防线思维，严格按照《档案数字化外包安全管理规范》和《档案服务外包工作规范》等规定，对档案数字化工作进行排查。一是严查企业资质和工作人员保密及安全教育情况，与数字化企业及驻场工作人员签订安全保密协议，明确安全保密责任。要求企业切实完成对驻场工作人员进行不少于5天的安全保密教育。二是严格现场管理。加强工作现场监控，对需出入加工现场的人员进行登记，做到档案无遗失。三是监督提升档案数字化工作质量。整个数字化加工过程，对每一个加工的环节进行跟踪，对已整理的档案进行抽查，发现问题及时提出整改，严格落实整理、装订的规范标准，并多部门对数字化成果进行完整性、准确性、可用性验收。
下一步，陕西监管局将继续推进档案数字化工作，高度重视档案安全，进一步实现档案工作“查档快速、用档便捷”的目标，以数字转型赋能民航档案工作提质增效、创新发展。
