根据呼伦贝尔空管站气象台最新预报结果，11日至13日期间，呼伦贝尔地区将出现小雨夹雪转小雪伴有短时中雪天气，降雪期间能见度最低约为800米，并伴有长时段大风天气，平均风速10-14米/秒，最大风速可达17-19米/秒。本次特殊天气可能引发跑道结冰、低能见度以及风切变等复杂突发情况，从而影响航空器飞行安全。
为此，呼伦贝尔空管站第一时间启动特殊天气保障程序，各运行部室严阵以待，全力应对本次极端特殊天气。
11日上午，空管站组织召开专题会议，空管站站长朱盛旺传达各上级单位针对本次特殊天气相关工作要求，强调各级领导要进一步压实主体责任，各部门要加强值班力量，强化防范措施，系统研判本次特殊天气对航班运行以及空管设施设备运行安全的影响，及时通报航班及气象信息，切实做好特殊天气下的空管保障服务工作。
管制运行部积极做好人员搭配和排班安排，组织学习大侧风天气下航空器运行的相关危险源和管控措施，密切关注可能出现的扬沙、低能见度等相关风险。严格把握运行标准，积极沟通了解天气过程，在必要时及时通报机组现场情况，给出合理建议。
技术保障部强化现场管理，安排专人对航管区及各台站室外设备进行了一次全面排查，对室外天线、避雷针、天线及避雷针拉线、电线电缆、室外单元设备进行了全面摸排，检查螺丝及拉线紧固情况，严格按照相关要求持续开展设备巡视检查工作。
气象台密切关注天气情况和变化趋势，积极进行天气会商，综合分析各种气象要素和模型数据，按照标准及时发布机场警报、特殊天气报告和趋势预报信息，主动向管制部门、机场、航司等用户传递气象信息，认真做好气象讲解服务。
后勤服务中心认真做好应急风险管理和特情准备工作，对楼宇建筑屋顶、墙体、空管工作区围界、管线等重点区域开展专项检查，严格车辆管理，预备专用车辆以备抢险、应急救援等保障工作，并配备好随车应急救援工具。
