厦门空管站发展公司档案室正式挂牌

近日,厦门空管站发展公司综合经营部协同公司计划财务部,将公司重要会计档案等财务资料从行政办公楼搬迁至旧办公楼西附楼二楼。至此,属于发展公司的档案室正式挂牌。
早在公司进行内控制度手册汇编时就编写了《档案管理规定》章节,但前期由于历史原因以及客观条件限制,公司一直没有独立、规范的档案室。公司高度重视档案管理工作,经与空管站多部门协调沟通,确定了将档案室设立在旧办公楼西附楼二楼。在制定了搬迁实施计划后,公司相关科室精心组织,从研究方案到梳理档案、从粘贴封条到分工协作,整个搬迁过程划分为多个环节,每个环节都由专人负责,避免搬迁过程中任何可能损坏或遗失,确保了搬迁工作高效有序进行,力求每一份档案都能得到妥善处理和保管。
六十个大大小小的铁柜在历经一整天的进进出出后,安心地落在属于它们自己的小天地。此次搬迁顺利完成,为公司的财务工作提供了更加安全、便捷和高效的保障。下一步,发展公司将不断完善档案管理制度和工作流程,为未来的发展提供更加有利的支持和保障。

(厦门空管站 徐娉婷、黄佳玲)

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