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2024年7月15日,CANSO亚太年会西南空管局保障工作总结会议在热烈的掌声中结束。何天剑局长用“准备充分、协调有效、执行顺利、效果圆满”十六个字总结了此次大会的保障情况。他表示,会议的成功举办离不开每一名西南空管人的精心筹备与辛勤付出,要总结、推广好此次办会的宝贵经验,加快锻造一支政治过硬、能力全面、国际化视野宽广的高质量综合型人才队伍,并为今后协力探索构建国际化合作长效机制积累经验。
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国际空管协会(Civil Air Navigation Services Organization,简称CANSO)成立于1996年,是民航领域中与国际航空运输协(IATA)、国际机场协会(ACI)并列的国际民航三大非政府组织之一。
从自2023年9月接到CANSO在蓉办会意愿以来,西南空管高度重视,在民航局空管局的指导下,第一时间成立了以何天剑局长为组长的会务保障筹备工作领导小组,紧紧围绕“展现中国空管形象,检验组织能力,锻炼人才队伍”的办会精神,从综合协调、会务保障、接待联络、服务应急四个维度发力,开展了一系列的会议前期筹备工作。
雪山之下,7月的成都,在全体西南空管人加快推进高质量发展奠基年新征程中,在推动实现亚太一流空管目标的重要阶段,迎来了CANSO亚太年会这一国际空管盛会。
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亚太年度会议是CANSO亚太地区目前规模最大、内容最丰富、参与人数最多的旗舰级活动,也是目前亚太地区最具影响力的空管行业国际会议之一。会议邀请来自全球34个国家和地区,各空管成员单位的高层领导、技术专家,以及国际民航组织(ICAO)亚太代表近60人,全球主要空管设备制造商、空管技术研究机构均派代表参加,总体规模约为250人左右。
回首近一年的精心筹备历程,有四个节点让保障人员记忆深刻。
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2024年5月22日,准备充分受肯定。民航局空管局苗旋副局长一行在我局组织召开工作启动会,专题听取我局前期按要求协同有序推进各项工作的情况汇报,特别对我局与参展企业、会议酒店及会务公司沟通接洽,以及多次实地考察各类活动现场、应急处置预案等事项给予肯定。各项保障筹备工作正式进入最后的倒计时阶段。
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2024年7月3日,协调有效建桥梁。经我局多方协同联络,成都市政府组织召开专班会议研究举办CANSO年会的有关保障措施,专题听取我局关于CANSO年会的相关情况汇报,协调解决问题和困难;特别是在市委办公厅的统筹下,市级相关单位安排专人对接、专项跟踪,为后续顺利开展eVTOL成都首飞演示、文化之旅综合保障和媒体宣传报道等起到了至关重要的支撑作用。
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2024年7月8日,执行顺利享赞誉。CANSO大会正式开幕,为期一周的协调保障,服务外宾总计180余人、大小会议活动近10场次,并统筹有序保障好外出参观体验本地5大场景及eVTOL首飞演示体验。在成都市委市政府、相关机构和行业相关单位的通力支持下,大会充分展示了西南民航和成都航空枢纽的窗口形象、靓丽风采,赢得国际来宾的广泛赞誉。
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2024年7月15日,效果圆满待开花。保障总结会上,来自西南空管局的参会代表自豪的分享到,在会议期间,中国、新加坡、泰国就跨境流量管理运行模式及数据共享方式进行了热烈研讨,在数据共享方式上,参会人员初步形成了基于SWIM开展共享的共识。据了解,根据西南空管局前期SWIM相关工作成果,拟选定西南空管局继续承担跨境流量管理的数据共享实施工作,利用前期构建的亚太SWIM中国节点开展跨境流量数据交互。
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西南空管局也将持续深入了解、研究专业会议中各国代表分享的成功经验和先进技术,力争西南空管高质量发展奠基的耕耘中结果开花。
天府之国拥抱此次国际空管盛会,又恰逢民航局空管局成立30周年之际,在锚定世界一流空管建设的新征程上,西南空管彰显责任担当。
本次会议为民航局空管局2018年加入CANSO以来,首次在华承办亚太年度会议,会议加深中国空管与国际空管业界的互信理解,推动多层次、多领域的空管务实合作,同时,也为国内民航企业、院所拓展国际业务、加强对外交流提供绝佳平台。
为最大程度统筹资源,确保细节落实到位,筹备组提前两个月,每月更新工作任务分解表,挂图作战。会议期间,临时秘书室积极应对年会临时性文字材料的需求,共开展综合性文稿修订3次,翻译4次,各类文稿打印累计20份,为年会顺利推进保驾护航。
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外事联络组为抵达成都的嘉宾特意制作了《CITY WALK》导引手册,第一时间为嘉宾们提供了全方位的成都介绍,让大家感受到来自西南空管的热情好客。
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统筹协调外宾接送机事宜,提前制定接送机方案,确保了接机、注册、入驻等流程无缝衔接。商务公司选派11名资深驾驶员,共计出车66台次,保障里程3603公里,完成266盒工作餐盒饭的远程配送。
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全程协调亿航eVTOL无人机充电、组装、搬运、试飞,并提前落实充电、运输、安保等配套保障措施,并提前落实完成多项报备手续与批准,全力确保了有关程序合规及演示当日零差错。
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多次实地踩点、考察大会晚宴、文化之旅各点位,制定详细方案,明确具体活动时间、车辆路线、发车间隔及现场联络方式,有力沟通属地管辖单位予以协助,极大程度上确保了各参与方详细准确掌握工作任务。
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针对涉外保障任务复杂、用车需求特殊等情况,统筹协调了eVTOL货车进出城许可,多次与公安交警对接各类型车辆临时上下车点位及停放位置,最终做到活动车队的管理有序、顺畅便捷,从而给参会嘉宾留下了深刻印象。
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积极协调市级部门做好宣传指导与新闻推广,邀请的11家媒体深度参与10日大会、11日文化之旅采访报道,有效传播大会声音和提升城市形象,使此次国际会议的影响力显著增强、前所未有。
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医疗保障团队全程参与、全时服务,及时处理有关紧急送医、接诊送药等事宜,切实赢得CANSO协会的感谢与赞誉。
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会议期间,泰国国家空管公司总裁一行来到西南空管局,相继前往天府工作区、三岔工作区、万安工作区运行现场参观并开展座谈,双方就组织架构、席位设置、运行情况、管制培训、应急处置等方面进行了深入交流。
锦江之畔聚集着来自国内外近300名空管行业同仁,成都以开放、包容的姿态欢迎着来自超过34个国家的嘉宾。在活动前期,工作人员多次踩点,模拟路线,形成方案,确保在锦江宾馆之内、文化之旅之中,热情自信的西南空管人以积极、专业的姿态,与外宾进行着富有建设性的沟通和交流。
办公室、空管部、空管中心提前组织协调参观行程相关事宜,商务公司积极开展后勤保障、环境整治工作,优质完成有关会议参观、座谈、交流、工作餐等各项服务保障。
7月13日,随着最后一位参会嘉宾被送至天府机场,标志着我局CANSO年会保障工作圆满落幕,也标志着西南空管在高水平综合管理与深化国际交流领域迈出了坚实一步。此次活动的保障,西南空管局共协调超过20家单位以及10余家媒体对活动给予支持和协助,先后总计80余人参与保障,活动涉及到55个工作项目的有效完成。
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结束亦开始,未来已到来,西南空管局将以此次全程深度参与CANSO亚太年会并成功保障为契机,进一步加强对大型会议、国际会议的筹办经验总结提升,进一步加强参与国际交流与协作的实战能力提升,进一步加强国际化人才队伍的培养与锻炼,持续以高质量综合管理引领高质量发展,为建设世界一流空管增添新动力、再上新台阶。
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西南空管局(孙定安、师翔、张浩)