近年来,随着山西地区民航事业的快速发展,部分驻场单位机构规格、内设部门、管理关系等方面发生了变化,为强化行业管理,规范行文关系和办文程序,做好上情下达和下情上报工作,民航山西监管局于5月7日组织召开了“民航山西地区办公室系统机要文秘工作会议”,监管局各处室负责人以及辖区内13家民航企事业单位办公室系统的负责人和具体工作人员参加了会议,华北管理局办公室柳春林副主任一行3人到会指导。
会上,监管局综合处顾强处长对此次会议的召开背景进行了介绍;综合处机要文秘工作人员对《关于印发民航局发电序列实施办法的通知》(民航综发〔2012〕16号)和《关于修订印发民航局发文序列表的通知》(民航综发〔2013〕4号)两个文件的内容进行了宣贯,同时就近年来民航山西地区各单位文电传输工作中存在的一些问题进行了明确;监管局相关业务处室也对企事业单位在文电办理过程中存在的一些问题提出了建议;辖区内各企事业单位结合工作实际提出了一些工作中遇到的疑点和困惑,管理局办公室柳春林副主任,秘书丛阳、李志鸿分别对相关问题进行了答疑解惑。最后,柳春林副主任对民航山西地区各单位的机要保密工作提出了具体的要求。
通过这次会议,进一步规范了民航山西地区的文电传输办理工作,明确了各单位此项工作的具体职责和责任人,研究解决了实际工作中存在的具体问题,为保障民航山西地区的政令畅通,促进各单位的安全运行创造了良好的条件。