当代社会早已进入信息化时代,机务工作的发展对科技的要求也越来越高,为了适应新的历史条件下机务工作的需要,国航股份工程技术分公司上海维修基地行政计财办公室在基地各级领导机关的大力支持和各部门同仁的热情帮助下,建成了一个集RTX系统、基地论坛系统、基地邮箱系统和基地网站系统一体化的信息平台,加强了横向、纵向的沟通,拓宽了上情下达、下情上传的渠道。
一是及时的通讯和高效的沟通。RTX系统与基地邮箱系统相结合构成了一个基地即时通讯网络,基地员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员,并采用丰富的沟通方式进行实时的沟通。两个系统的搭配有助于提高工作效率,减少基地内部的通讯费用和出差频次,使部门和信息工作者进行更高效的沟通。
二是公开的信息和深入的交流。网站系统是一种通讯工具,按照展示基地良好社会形象,以基地日常管理为中心的要求,在基地网站上向各部门公开了基地概况、改革发展、文化建设等方面的信息。职工可以通过网站获取自己需要的资讯或者网络的服务。基地论坛系统是基地网络上的一种电子信息服务系统,它提供一块公共电子白板,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。基地员工在基地BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论,聊天等等。