8月9日，民航空管系统抢险救灾视频会议结束之后，海南空管分局立即召开紧急会议，传达会议精神，布置工作任务，提出具体要求，启动抢险救灾应急预案。分局行政工作负责人副局长兰建琼主持会议，分局领导、各部门党政领导参加会议。
兰建琼首先传达了民航空管系统抢险救灾紧急视频会议精神，一是针对四川地区发生的地震，领导干部必须在岗在位；二是对保障前线救灾的航班要优先安排；三是要落实地方政府的指示，保障抢险救灾任务；四是视频会议要全天值守，没有视频系统的电话等待通知；五是各地区空管局要立即启动应急预案；六是当天华北、华东地区天气复杂，原则上对北京、上海不限制。
针对分局工作实际，兰建琼强调了五项工作要求，一是各部门要高度重视抢险救灾期间的安全工作，思想上、行动上落实到位，不能发生丝毫纰漏，各部门要将上级精神和分局要求传达至全体干部职工；二是分局整体工作的每个环节、细节不能出现异常情况，确保不给抢险救灾工作添乱；三是管制部门加强对军航的沟通协调，确保不发生相关的不正常情况，涉及抢险救灾航班，通报分局当天值班领导；四是分局各级领导要加强值班，确保在岗在位，发生不正常情况及时处理；五是办公室、党委办公室要确保政令畅通，办公室收到关于抢险救灾的通知，及时报分局领导和管制运行部，党委办公室收集关于抢险救灾的典型事迹，及时做好宣传报道工作。分局党务工作负责人陈宝要求全体干部职工要强化思想意识，绷紧弦，落实好上级的工作要求，全力以赴做好抢险救灾相关工作。（陈想华）
