(国航股份华南基地计划财务部 陈远程)承运人接收法,有别于传统的货运结算办法,它是在传统结算的基础上结合公司管理流程的不断梳理给予的一种创新的结算办法。是管理发展、效率提高给予航空公司的一种必然选择,它的实行得到了航空公司和代理单位的一致好评,取得良好的效果。
广州从2005年9月开始正式实行承运人接收法,到目前为止经历了一年多的历程,在这一年多的时间里我们确实感受到了承运人接收法带来的便利。其一,从公司层面来说,有助于公司梳理管理流程,达到集中结算管理,为公司应收管理提供及时的信息。其二,从各营业点来说,节省了时间,提高了效率,在严格审核的基础上更加倾向于应收款项回收管理、控制。其三,代理层面来说,省去跟航空公司做帐、交帐、对帐、改误账等繁琐的时间。现在只需要接收航空公司的越来越准确的对帐单,交款、几分钟或者半个钟的对帐,误账一目了然,下期帐单重新调整,节省了时间,提高了效率。其四,从更高层面上来说,时间就是金钱,节省了时间就是间接为公司创造了价值。而且还节省了不少纸张,确实环保。
当然,任何一件新生事物都是优劣并存。由于目前半个月结算一次,结算周期比较长.所带来的风险还是有的,如何规避风险,如何及时回笼资金,财务领导采取了不少的措施,风险控制得比较好,而且基本能够确保在3天内把全部销售款项收回,回收款项100%,得到公司领导和货航财务的高度评价。为何如此顺畅,对此,基地财务领导总结了降低风险的几点措施:一,签订协议时按照代理运单用量需要交纳一定的保证金或者银行担保函。二,合理制定各代理单位的领单限额,并根据各单位的情况适时调整,将票量控制在松与紧的理想状态,这样有利于代理及时交款,而又不影响销售。三,签订代理协议时与代理签订财务结算协议,严格规定结算要求和结算时间以及处理措施。四,了解各单位的情况,有针对性采取措施灵活收款,及时催款。五,提前通知结算时间,为代理单位提前安排资金计划做好准备,避免资金集中造成紧张。
一年多的实践证明,承运人接收法的实施是成功的,为我们的管理提供了新的思路。