“这是我们百年一遇的盛事，参加2008年北京奥运会的世界各国运动员、官员、新闻记者将多达7万多人，还包括109位现任和前任国家元首、政府总理。这些贵宾都要经过首都机场，可见首都机场担负的责任有多重大。首都机场还面临着许多困难，包括东区扩建工程还未完成，3号航站楼是世界上正在建设的十大建筑之一，我们缺乏管理这么大航站楼的经验。而这些挑战也给了我们一个极好的：保障好2008年北京奥运会，将使首都机场在各方面有一个大的提高，同时也将在全世界提高首都机场的知名度。”民航总局局长杨元元在首都机场集团公司备战2008年北京奥运会动员大会上这样勉励首都机场所有员工。
杨元元还特别强调：“保障好2008年北京奥运会，首都机场要有严密的组织纪律。大家工作做好了要奖励，出了大问题领导要被撤职。首都机场集团的领导要关心善待一线员工。希望首都机场的全体干部员工团结一致，圆满完成2008年北京奥运会的保障工作。”
在动员会上，首都机场集团公司宣布了备战2008年北京奥运会行动计划。备战奥运会的工作将分三个阶段进行：第一阶段是基础工作阶段，要确保第三条跑道10月份投入运营，12月份扩建主体工程全部竣工，进入总验收。第一阶段工作还包括在运行保障、安全保卫、奥运宣传上的部署，落实《民航奥运机场安全保卫设施标准》，加强首都机场、天津机场、呼和浩特机场的安全建设，严格履行《首都机场全面备战奥运提升服务品质行动承诺》，积极推进机场服务人员准入制度，全面强化各机场奥运培训和志愿者工作等。第二阶段为运行演练和调整完善阶段。第三阶段为实战运行阶段。
首都机场集团公司成立了备战2008年奥运会领导小组，同时成立了各专业工作组，包括机场建设组、运行保障组、安全保障组、宣传工作组。
民航总局副局长杨国庆在动员会上说：“民航总局已经向国际奥委会作出了庄严承诺：将采取一切措施，对航空系统的各项服务进行改进，并保证这些改进措施在2008年以前能够得以实现，满足奥运会的要求。首都机场要达到国际航空运输的总体要求，满足奥运会需求，创建安全、高效、便捷、优质的航空运输环境，做到万无一失。当前首都机场运行资源紧张，安全压力大，奥运会保障时间长，迎送的人员和专、包机多，而且日常运行要与奥运保障同时进行，国外媒体对奥运保障也异常关注，所以要抓紧时间，把工作做扎实。”
在动员会后，各专业工作组将按照行动计划的安排开始工作。
