根据空管站有关加强合同管理法律风险防范和内控管理等要求,近期,青岛空管站办公室结合工作中存在的问题,邀请国浩律所律师开展了针对合同管理法律风险防范的培训。此次培训直奔主题、直插要害,重点就合同管理中法律风险防范、采购与合同管理系统操作不规范、财务管理中合同审核常见的、合同文本起草及审批流程不规范等问题进行讲解。
一、国浩律师事务所律师就合同管理法律风险防范进行了讲解
律师从合同的招标、合同的签订、不同类型合同的风险管理、合同的履行、合同管理的注意事项等五个方面阐述了如何规避法律风险。
二、办公室对采购与合同管理系统使用进行说明
办公室针对采购与合同管理系统中,包括部门计划录入、计划审核、采购审批、办事公开、合同审批、设置IE浏览器等模块的操作进行了解释说明。
三、财务部就财务管理中,合同审核注意的常见问题强调说明
一是存在金额大小写不一致或大写不规范情况;
二是存在付款条件约定前后矛盾情况,如:前面约定“合同签订十日内付预付款”,后又约定“每次付款前需完成验收”;
三是存在对发票的约定不明确问题,要明确开具的是“增值税普通发票”还是“增值税专用发票”,以及发票开具的时间节点;
四是提出关于质保金的要求:须在前期付款时提供的发票中包含质保金的金额;质保金应首选银行保函。
下一步空管站将进一步压实各方责任,强化合同执行检查和效能评估,做好风险管控,确保空管权益。(通讯员:谭业飞)